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Upgrade von M365 (Ankündigung vom 17.01.2025)
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Was wird allgemein geändert?
Die Aktualisierung betrifft Ihre aktuellen Produkte Microsoft 365 Business Standard, Business Basic und Apps. Die Aktualisierung geht mit einigen Änderungen in Bezug auf die Produktverwaltung und einer Preisanpassung einher.
Wann findet die Aktualisierung statt?
Die Aktualisierung startet frühestens ab dem 24.02.2025 und wird ca. 1-3 Tage dauern.
Warum ist die Aktualisierung notwendig?
Die Aktualisierung ist aufgrund interner Änderungen innerhalb unserer Organisation notwendig.
Ist mit einer Ausfallzeit zu rechnen?
Während der Aktualisierung wird es keine Ausfallzeiten geben. Sobald die Änderungen für Ihre Kundennummer durchgeführt wurden, erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail.
Welche Vorteile bringt die Änderung mit sich?
Folgende Vorteile bringt das Upgrade mit sich:
- Mühelose Einrichtung von Domains und E-Mail-Konten direkt über die E-Mail-Verwaltung.
- Intuitiver Zugriff auf häufig genutzte Funktionen wie Aliase, Weiterleitungen und Verteilergruppen.
Was ändert sich mit der Aktualisierung für mich?
Der Produktname wird sich wie folgt:
- Das bisherige Microsoft 365 Business Basic wird zu Microsoft 365 Online Business Essentials.
- Aus dem bisherigen Microsoft 365 Business Standard und Microsoft 365 Apps wird Microsoft Business Professional.
Preisanpassungen - weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Wie werden die Preise angepasst und wann erfolgt dies?".
Die Verwaltung des Produkts im Kundenmenü wird nach der Aktualisierung über den Menüpunkt “E-Mail & Office” möglich sein. Von dort aus gelangen Sie in die E-Mail-Administration, wenn Sie auf den Button "Account konfigurieren" klicken. Das bisherige Control-Panel für Ihre Microsoft 365 Verträge ist nach der Aktualisierung nicht mehr verfügbar.
Wichtig: Das Passwort muss nach der Aktualisierung für jeden Benutzer durch den Admin geändert werden. Bitte beachten Sie den Abschnitt: “Muss ich nach der Aktualisierung noch etwas tun?”
Was kann ich in der E-Mail-Administration alles konfigurieren?
Folgende Funktionen/Aktionen können Sie in Ihrer E-Mail-Administration verwalten:
- Einrichten neuer E-Mail Adressen
- Hinzufügen von Domains für die Nutzung von Microsoft 365
- Verwaltung von Alias-E-Mail-Adressen
- Anlegen von Verteilerlisten
- Einrichtung von Weiterleitungen
Gibt es Funktionen, die wegfallen?
Da die wichtigsten Funktionen wie das Hinzufügen von Domains, das Anlegen von Aliasen oder das Wiederherstellen von Postfächern in die E-Mail-Administration verlagert werden, wird der Zugriff auf das Microsoft 365-Admin Center nach der Migration eingeschränkt sein.
Muss ich vor dem Upgrade etwas tun?
Zum aktuellen Zeitpunkt besteht kein Handlungsbedarf. Sollte vor der Aktualisierung Handlungsbedarf bestehen, werden wir Sie gesondert informieren.
Wichtig: Muss ich nach der Aktualisierung etwas tun?
Das Passwort für alle Benutzer muss nach der Aktualisierung vom Microsoft 365-Administrator geändert werden. Leider gibt es keine Möglichkeit, dass diese Änderung durch den Benutzer des Mailkontos selbst vorgenommen werden kann.
Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:
- Melden Sie sich im Kundenmenü an
- Navigieren Sie zu Auftragsverwaltung -> E-Mail und Office
- Klicken Sie auf „Account konfigurieren“, um die E-Mail-Administration aufzurufen (Sie müssen eventuell den MCA-Bedingungen zustimmen, falls noch nicht geschehen)
- Klicken Sie für jeden Benutzer auf “Verwalten” und wählen Sie dann “Passwort”, um ein neues Passwort einzurichten. Die Wiederherstellungs-E-Mail-Adresse des Benutzers muss hinzugefügt sein.
- Teilen Sie das neue Passwort dem jeweiligen Mailboxbenutzer mit, indem Sie auf “Passwort ändern” klicken.
Warum ist eine Passwortänderung erforderlich?
Im Zuge der Updatearbeiten werden ebenfalls interne, technischen Spezifikationen überarbeitet, wodurch eine Neufestsetzung Ihres Passworts notwendig wird. Eine Weiterverwendung der alten Passwörter ist aufgrund dessen nicht möglich und Sie müssen ein neues Passwort vergeben.
Wie werden die Preise angepasst und wann erfolgt dies?
Der Preis wird sich wie folgt ändern:
Monatliche Vertragslaufzeiten:
Wir garantieren Ihnen eine Preisbindung für 2 Monate nach der Aktualisierung. Dann wird der Preis zum 3. Monat geändert. Die neuen Preise lauten wie folgt:
Microsoft 365 Online Business Essentials (ehemals Microsoft 365 Business Basic) → 12,99 €/Monat*
Microsoft 365 Business Professional (vormals Microsoft 365 Business Standard) → 18,99 €/Monat*.
*Alle Preise enthalten 19% Mehrwertsteuer.
Jährliche Vertragslaufzeit:
Die Preisanpassung wird 2 Monate nach der Aktualisierung zu Ihrer dann nächsten Vertragsverlängerung wirksam.
Das bedeutet, wenn Ihre jährliche Verlängerung innerhalb von 2 Monaten nach der Aktualisierung stattfindet, wird Ihre Vertragsverlängerung zum Preis vor der Aktualisierung berechnet. Jede nachfolgende Verlängerung wird dann zum neuen Preis berechnet.
Sie haben eine Apps-Lizenz:
Wenn Sie Microsoft 365 Apps verwenden, beachten Sie bitte, dass wir dieses Produkt in Microsoft 365 Business Professional ändern. Der Preis wird sich wie oben beschrieben berechnen.
Ich habe den Vertrag gekündigt. Warum erhalte ich diese Information?
Die Information zur Preisanpassung wird allen Kunden mit aktiven Verträgen zugesandt unabhängig davon, ob der Vertrag ein Kündigungsdatum in der Zukunft hat oder nicht.
Muss ich meine E-Mails vor der Aktualisierung sichern?
Es ist nicht notwendig eine Datensicherung zu erstellen, da wir Ihre Daten nicht migrieren müssen.
Wie kann ich mich in das Microsoft-Portal oder den Webmailer einloggen?
An den URLs ändert sich nichts. Lediglich der Zugriff auf das Portal ist über eine alternative URL möglich.
- Microsoft Portal: https://portal.office.com oder https://email.secureserver.net
- Webmailer (OWA): https://outlook.office.com
Wo finde ich Informationen zur Verwaltung der Microsoft 365 E-Mail-Konten in der neuen E-Mail-Administration?
In unseren FAQ halten wir bereits zahlreiche Erläuterung bereit.
Fragen zum Thema Microsoft 365
Nachfolgen listen wir Ihnen gern die wichtigsten/am häufigsten benötigten FAQ-Artikel auf:
Bei weiteren Fragen steht Ihnen unser Support-Team gern zur Verfügung.