E-Mail-Konto auf meinen Geräten einrichten

Es gibt viele Möglichkeiten, E-Mail-Anwendungen und -Clients zu verwenden. Wählen Sie die Option, die am besten zu Ihnen passt. 

1. Mobile Geräte 

1.1 Android 

Outlook: Fügen Sie Ihre Microsoft 365-E-Mails zu Outlook auf Android hinzu. 

Gmail: Fügen Sie Ihre Microsoft 365 E-Mail zu Gmail auf Android hinzu. 

Samsung: E-Mail-Symbol: Fügen Sie Ihre Microsoft 365 E-Mail zu Samsung E-Mail auf Android hinzu. 

1.2 iPhone und iPad (iOS) 

Outlook: Fügen Sie Ihre Microsoft 365 E-Mail zu Outlook auf dem iPhone oder iPad hinzu. 

Apple Mail: Fügen Sie Ihre Microsoft 365 E-Mail zu Apple Mail auf dem iPhone oder iPad hinzu. 

2. Desktop 

2.1 Mac (macOS) 

Outlook: Fügen Sie Ihre Microsoft 365-E-Mail zu Outlook auf dem Mac hinzu. 

Apple Mail: Fügen Sie Ihre Microsoft 365-E-Mail zu Apple Mail auf dem Mac hinzu. 

Thunderbird: Fügen Sie Ihre Microsoft 365 E-Mail zu Thunderbird auf einem Mac oder Windows PC hinzu. 

2.2 Windows 

Outlook: Fügen Sie Ihre Microsoft 365-E-Mail zu Outlook auf Windows hinzu. 

Mail für Windows: Fügen Sie Ihre Microsoft 365 E-Mail zu Mail auf Windows hinzu. 

Thunderbird: Fügen Sie Ihre Microsoft 365-E-Mail zu Thunderbird auf Mac und Windows hinzu. 

Wenn Sie ein neues Gerät erhalten oder Ihre E-Mail-Anwendung oder Ihren E-Mail-Client wechseln, können Sie jederzeit hierher zurückkehren, um Anweisungen zu erhalten. 

Erforderlich: Bevor du fortfährst, stelle sicher, dass du die Outlook-App installiert hast. 

1. Öffne die Outlook-App.
2. Tippe auf das Kontomenü-Symbol und dann auf das Zahnradsymbol für Einstellungen. Wenn du ein neuer Benutzer bist, tippe auf Konto hinzufügen und gehe direkt zu Schritt 4.
3. Tippe auf E-Mail-Konto hinzufügen und dann nochmals auf E-Mail-Konto hinzufügen.
4. Gib deine Microsoft 365-E-Mail-Adresse ein und tippe auf Weiter.
5. Möglicherweise wird eine Seite mit gefundenen Konten angezeigt. Wenn die E-Mail-Adresse, die du einrichten möchtest, aufgeführt ist, aktiviere das Kontrollkästchen daneben und tippe auf Weiter.  
6. Gib dein Microsoft 365-Kennwort ein und tippe auf Anmelden. Möglicherweise musst du als Kontotyp Unternehmen oder Schule und nicht Privat auswählen, um fortzufahren.
7. Wenn dein Administrator die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktiviert hat, bestätige dein Konto oder richte die Authenticator-Anwendung ein.
8. Falls dies dein erstes E-Mail-Konto in Outlook für Android ist, wirst du gefragt, ob du ein weiteres Konto hinzufügen möchtest. Tippe auf Speichern, um zu deinem Outlook-Posteingang zu gelangen. Wenn dies nicht dein erstes Konto ist, kehrst du zur Einstellungsseite zurück. 

Ihre Microsoft 365-E-Mails befinden sich jetzt in Ihrem Outlook für Android, und Sie können sofort 

Fügen Sie Ihre Microsoft 365-E-Mail zu Outlook für iPhone und iPad hinzu, sodass Sie überall E-Mails senden und empfangen können.

Erforderlich: Bevor Sie fortfahren, stellen Sie sicher, dass Sie die Outlook-App installiert haben. Um Outlook herunterzuladen, verwenden Sie die Kamera Ihres Telefons, um diesen QR-Code zu scannen.

1. Öffnen Sie Outlook.
2. Wenn Sie einen neuen Account hinzufügen möchten, springen Sie zu Schritt 4. Andernfalls tippen Sie auf das Kontomenü-Symbol in der Outlook-App für iOS und dann auf das Zahnrad-Symbol für Einstellungen.
3. Tippen Sie auf E-Mail-Konto hinzufügen und dann auf E-Mail-Konto hinzufügen.
4. Geben Sie Ihre Microsoft 365-E-Mail-Adresse ein und tippen Sie dann auf Konto hinzufügen.
5. Möglicherweise erscheint eine Seite „Konto gefunden“. Wenn die E-Mail-Adresse, die Sie einrichten, aufgelistet ist, tippen Sie auf Konto hinzufügen. Andernfalls tippen Sie auf Überspringen.
6. Falls Ihr Administrator die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktiviert hat, verifizieren Sie Ihr Konto oder richten Sie die Authenticator-App ein.
7. Geben Sie Ihr Microsoft 365-E-Mail-Passwort ein und tippen Sie auf Anmelden. Möglicherweise müssen Sie Ihren Kontotyp als „Arbeit oder Schule“ auswählen, nicht „Persönlich“, um fortzufahren.
8. Wenn dies Ihr erstes E-Mail-Konto in Outlook für iPhone oder iPad ist, werden Sie gefragt, ob Sie ein weiteres Konto hinzufügen möchten. Um diesen Schritt zu überspringen, tippen Sie auf Vielleicht später. Wenn dies nicht Ihr erstes Konto ist, werden Sie zurück zur Einstellungsseite geleitet.

Ihre Microsoft 365-E-Mail ist nun in Ihrem Outlook für iPhone oder iPad eingerichtet und Sie können loslegen! 

Fügen Sie Ihre Microsoft 365 E-Mail zur Apple Mail-App auf Ihrem iPhone oder iPad hinzu, um E-Mails zu senden, zu empfangen und zu organisieren.

1. Öffnen Sie die iPhone/iPad Einstellungen.
2. Tippen Sie auf Mail und dann auf Accounts. Abhängig von Ihrer iOS-Version müssen Sie möglicherweise auf "Passwörter & Accounts" tippen.
3. Wählen Sie Account hinzufügen.
4. Tippen Sie auf Microsoft Exchange.
5. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und eine kurze Beschreibung (wie den Namen Ihres Unternehmens oder die Art der E-Mail) ein und tippen Sie dann auf Weiter.
6. Bestätigen Sie, dass Sie Ihr Microsoft Exchange-Konto verwenden möchten, indem Sie auf Anmelden tippen.
7. Geben Sie Ihr E-Mail-Passwort ein und tippen Sie auf Anmelden. Möglicherweise müssen Sie Ihren Kontotyp als "Arbeit oder Schule" und nicht als "Persönlich" auswählen, um fortzufahren.
8. Wenn Ihr Administrator die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktiviert hat, bestätigen Sie Ihr Konto oder richten Sie die Authenticator-App ein.
9. (Optional) Wenn Microsoft Ihr Konto nicht finden kann, werden Sie möglicherweise aufgefordert, Ihre Daten manuell einzugeben:
   1. E-Mail: Ihre Microsoft 365-E-Mail-Adresse
   2. Kennwort: Ihr Microsoft 365-E-Mail-Kennwort
   3. Server: outlook.office365.com (erforderlich)
   4. Domäne: kann leer bleiben
   5. Benutzername: Ihre Microsoft 365-E-Mail-Adresse
10. Tippen Sie auf Weiter. Möglicherweise werden Sie gebeten, "Zustimmung im Namen Ihrer Organisation" auszuwählen, was Microsoft 365 und der Mail-App die Zusammenarbeit erlaubt. Tippen Sie auf Akzeptieren.
11. Tippen Sie auf Speichern. Sie können jederzeit zurückkehren und die Einstellungen hier aktualisieren.

Fertig! Ihr Microsoft 365-Konto wird nun unter "Accounts" angezeigt. 

Um E-Mails direkt von Ihrem Mac aus zu senden und zu empfangen, fügen Sie Ihr Microsoft 365-E-Mail-Konto zu Outlook auf Mac hinzu. 

Erforderlich: Stellen Sie sicher, dass Sie Outlook installiert haben, bevor Sie fortfahren.

1. Öffnen Sie Outlook.
2. Wenn Sie einen neuen Account hinzufügen möchten, wählen Sie E-Mail-Konto hinzufügen und gehen Sie zu Schritt 4, andernfalls wählen Sie Werkzeuge und dann Konten.
3. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) und wählen Sie Konto hinzufügen.  
4. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter.
5. Möglicherweise sehen Sie eine Seite mit gefundenen Konten. Wenn die E-Mail-Adresse, die Sie einrichten möchten, aufgeführt ist, wählen Sie sie aus. Andernfalls wählen Sie Weitere hinzufügen, um fortzufahren.
6. Geben Sie Ihr E-Mail-Passwort ein und wählen Sie Anmelden. Möglicherweise müssen Sie als Kontotyp „Arbeit oder Schule“ und nicht „Privat“ auswählen.  
7. Wenn Ihr Administrator die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktiviert hat, verifizieren Sie Ihr Konto oder richten Sie den Authenticator ein.
8. Sie werden gefragt, ob Sie ein weiteres Konto hinzufügen möchten. Tippen Sie auf Fertig, um zu Ihrem Outlook-Posteingang zu gelangen.  

Ihr Microsoft 365 E-Mail-Konto ist nun in Outlook für Mac eingerichtet und Sie können loslegen! 

Du kannst deine Microsoft 365-E-Mail zu Apple Mail hinzufügen, um geschäftliche E-Mails direkt von deinem Mac aus zu senden und zu empfangen.

1. Öffne Apple Mail.
2. Wenn Sie einen neuen Account hinzufügen möchten, fahre mit Schritt 3 fort. Ansonsten wähle Mail und dann Account hinzufügen.
3. Wähle „Exchange“ und klicke auf Weiter.
4. Gib deinen Namen und deine E-Mail-Adresse ein und klicke auf Anmelden.
5. Gib dein E-Mail-Passwort ein und klicke erneut auf Anmelden. Möglicherweise musst du als Kontotyp „Arbeit“ oder „Schule“ und nicht „Privat“ auswählen, um fortfahren zu können.
6. Wenn dein Administrator die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktiviert hat, verifiziere dein Konto oder richte die Authenticator-Anwendung ein.
7. Möglicherweise wirst du gefragt, ob du Zugriff auf dein Konto haben möchtest. Wähle Akzeptieren.
8. Klicke auf Fertig. Du kannst diese Einstellungen jederzeit ändern.

Deine Microsoft 365-E-Mail ist nun in Apple Mail eingerichtet und einsatzbereit. 

Fügen Sie Microsoft 365 E-Mail zu Outlook 2016 (oder neuer) auf Ihrem Windows-PC hinzu, um jederzeit E-Mails senden und empfangen zu können.

1. Öffnen Sie Outlook.
2. Wenn Sie einen neuen Account hinzufügen möchten, fahren Sie mit Schritt 3 fort. Andernfalls wählen Sie Datei und dann + Konto hinzufügen.
3. Klicken Sie unter Kontoinformationen auf + Konto hinzufügen.
4. Geben Sie Ihre Microsoft 365 E-Mail-Adresse ein und wählen Sie Anmelden.
5. Wenn das Feld für die E-Mail-Adresse bereits mit einer anderen E-Mail-Adresse ausgefüllt ist, können Sie die richtige Adresse aus dem Menü auswählen oder die falsche Adresse löschen und die richtige Adresse eingeben.
6. Geben Sie Ihr E-Mail-Passwort ein und klicken Sie auf „Anmelden“. Möglicherweise müssen Sie als Kontotyp „Arbeit oder Schule“ statt „Privat“ auswählen, um fortfahren zu können.
7. Wenn Ihr Administrator die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktiviert hat, bestätigen Sie Ihr Konto oder richten Sie den Authenticator ein.
8. Wenn Sie ein neuer Benutzer sind, können Sie eine weitere E-Mail-Adresse hinzufügen und dann auf Weiter klicken. Andernfalls wählen Sie Fertig.

Ihre Microsoft 365-E-Mail-Adresse ist nun in Outlook hinzugefügt. 

Integrieren Sie Ihr Microsoft 365-Konto in die Mail-App von Windows, um E-Mails zu senden und zu empfangen.

1. Öffnen Sie die Mail-App.
2. Wenn Sie einen neuen Account hinzufügen möchten, fahren Sie mit Schritt 3 fort. Andernfalls wählen Sie das Zahnrad-Symbol für Einstellungen und dann Konten verwalten aus.
3. Wählen Sie + Konto hinzufügen.
4. Wählen Sie Office 365 aus.
5. Geben Sie Ihre Microsoft 365-E-Mail-Adresse ein und wählen Sie Weiter.
6. Wählen Sie "Arbeits- oder Schulkonto" und dann "Weiter".
7. Geben Sie Ihr Microsoft 365-E-Mail-Passwort ein und klicken Sie auf "Anmelden".
8. Möglicherweise werden Sie gefragt, ob Sie bei allen Ihren Apps angemeldet bleiben möchten. Um angemeldet zu bleiben, wählen Sie "OK".
9. Wenn Ihr Administrator die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktiviert hat, verifizieren Sie Ihr Konto oder richten Sie die Authenticator-App ein.
10. Um zu Ihrem Posteingang zu gelangen, wählen Sie Fertig.

Ihr Microsoft 365-Konto ist nun zur Mail-App hinzugefügt. 

Warnung: Microsoft 365 unterstützt keine POP- und IMAP-Einstellungen mehr in Outlook, Apple Mail, Gmail sowie den meisten anderen E-Mail-Clients. Wir empfehlen nicht, den Schritten in diesem Artikel zu folgen. 

Bitte verwenden Sie stattdessen Outlook als Web-App, um auf Ihre E-Mails zuzugreifen, oder Exchange-Einstellungen, um Ihren E-Mail-Client einzurichten.  

Wenn Sie versuchen, Ihre E-Mails in einem Client einzurichten, der POP- oder IMAP-Einstellungen nicht unterstützt, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

1. Melden Sie sich in der Outlook Web-App an. Verwenden Sie Ihre Microsoft 365 E-Mail-Adresse und Ihr Passwort (Ihr DomainFactory-Benutzername und Passwort funktionieren hier nicht).
2. Wählen Sie das Zahnradsymbol für Einstellungen in der oberen rechten Ecke aus.
3. Wählen Sie E-Mail aus und dann E-Mail synchronisieren. Dort sehen Sie die POP-, IMAP- und SMTP-Einstellungen für Microsoft 365.

Um Ihre E-Mails mit Ihrem E-Mail-Client oder auf Ihrem Gerät einzurichten, verwenden Sie Ihre Portnummer (IMAP- oder POP-Einstellung) für eingehende Mails und Ihre SMTP-Einstellung für ausgehende Mails.