MyMail Basic & Business - AppSuite Webmail

Mit unserem Tarif MyMail können Sie sich Ihre Wunschdomain reservieren und neben dem Einrichten von einer oder mehreren E-Mail-Adressen weitere interessante Leistungen in Anspruch nehmen.

Ja, im monatlichen Tarifpreis ist bereits eine kostenlose Third-Level-Domain enthalten. Diese wird automatisch generiert und Ihrem Tarif hinzugefügt, sofern Sie beim Bestellen keine eigene Wunschdomain geordert haben. 

Bei der Bestellung Ihres Pakets haben Sie die Möglichkeit, Ihre Wunschdomain auszuwählen und eine Überprüfung auf deren Verfügbarkeit hin vorzunehmen.

Für die Registrierung Ihrer Wunschdomain fallen lediglich unsere günstigen Domaingebühren an, die Sie der Preisliste entnehmen können. Zur Preisliste

Im flexibel konfigurierbaren MyMail können Sie beliebig viele Domains pro Account verwalten.

Das Passwort eines Webmail-Zugangs entspricht dem Passwort des jeweiligen E-Mail-Postfachs. Dieses können Sie im Kundenmenü ändern:

• Loggen Sie sich in das Kundenmenü ein.
  
  
• Wählen Sie "E-Mail-Adressen" und klicken Sie bei dem jeweiligen E-Mail-Postfach auf "Editieren".
  
  
• Im Abschnitt "...in ein POP3/IMAP-Postfach gelegt werden" können Sie das Passwort nun in der Zeile "Passwort" ändern.
  
  
• Vergessen Sie bitte nicht, das neue Passwort durch Klick auf "Alle Änderungen übernehmen" abzuspeichern. 

Nach der Änderung muss auch das Passwort in Ihrem E-Mail Programm (z. B. Outlook, Thunderbird) angepasst werden.

Unter dem Menüpunkt „Portal“ finden Sie eine Übersicht über Termine, Aufgaben, Benutzerdaten und Einstellungen. Mit dem Button „Diese Seite personalisieren“ lässt sich das MyMail-Portal individuell anpasssen.

Unter dem Menüpunkt „E-Mail“ können Sie ähnlich einem E-Mail-Programm

• E-Mails lesen
• Nachrichten versenden
• E-Mail-Ordner anlegen/verwalten

Durch Klick auf das Symbol neben „Meine Ordner“ lassen sich neue Ordner erstellen. Das selbe Symbol erscheint neben einem existierenden Ordner, wenn dieser angewählt wird. An dieser Stelle lassen sich einzelne Ordner bzw. deren Inhalt verwalten.

• Erstellen Sie ganz einfach eine neue E-Mail
• Fügen Sie in der Zeile „An“ einfach die gewünschten E-Mail-Adressen leerzeichengetrennt ein oder wählen Sie durch Klick auf das Symbol ganz rechts in der Empfängerzeile die gewünschten Adressaten aus Ihrem Adressbuch aus.
• Durch Klick auf „CC“ oder „BCC“ können Sie die die entsprechende Empfängeroption Ihrer Nachricht hinzufügen.

Nachrichten lassen sich per Drag & Drop in den gewünschten Ordner verschieben. Ausgewählte Nachrichten können mittels der oberhalb des Nachrichtenbereichs sichtbaren Symbolleiste bearbeitet werden.

Unter dem Menüpunkt „Adressbuch“ können Sie

• Adressbücher erstellen
• Kontakte hinzufügen, bearbeiten oder löschen
• Adressbücher anderer Dienste abonnieren

Da eine direkte Übertragung der Kontaktdaten aus Ihrem bisherigen Webmailer in die AppSuite nicht möglich ist, müssen die Kontakte zunächst exportiert und anschließend in die AppSuite importiert werden. Eine Anleitung für den Export Ihrer Adressbücher aus Horde oder Roundcube finden Sie hier.

Nach dem Export muss die vCard- oder .csv-Datei in die AppSuite importiert werden:

• Loggen Sie sich in die AppSuite Webmail ein
• Klicken Sie auf "Adressbuch"
• Öffnen Sie das Kontextmenüneben "Kontakte" und klicken auf "Importieren"
• Wählen Sie unter "Format" das selbe Format aus, in dem der zuvor erstellte Export vorliegt
  Kommagetrennte Werte -> CSV
  Falls der Export aus Roundcube erfolgt ist oder Sie das Format vCard festgelegt haben -> vCard
• Klicken Sie auf "Datei hochladen" und wählen Sie die zuvor erstelle Exportdatei aus
• Klicken Sie auf "Importieren"

Über das Kundenmenü

Um einen Autoresponder für Ihre E-Mail-Adresse einzurichten – z.B. für eine Abwesenheitsbenachrichtigung – gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Loggen Sie sich ins Kundenmenü ein und wählen Sie in der linken Navigation "E-Mail-Adressen" Sie sehen dann die E-Mail-Übersicht mit allen bereits eingerichteten E-Mail-Adressen.
  
  
• Klicken Sie auf den Link "editieren" rechts neben der E-Mail-Adresse, für die ein Autoresponder eingerichtet werden soll. Sie gelangen zu den E-Mail-Einstellungen für die gewählte E-Mail-Adresse.
  
  
• Aktivieren Sie die Checkbox vor der Option "…automatisch beantwortet werden". Es werden weitere Inhalte eingeblendet, über die Sie den Autoresponder konfigurieren können. Legen Sie hier die folgenden Einstellungen fest:

• Bei "Betreff-Zusatz" können Sie definieren, welcher Zusatz dem ursprünglichen Betreff einer E-Mail bei der automatischen Beantwortung vorangestellt werden soll.
  
  
• Geben Sie im Feld "Nachricht" den Nachrichtentext des Autoresponders ein.
  
  
• Über die Checkbox "Aktiv" können Sie den Autoresponder aktivieren.
  
  
• Startdatum: Legen Sie fest, ab welchem Tag der Autoresponder aktiv werden soll.
  
  
• Enddatum: Der Autoresponder ist bis einschließlich des hier festgelegten Tages aktiv. Wenn das Feld nicht ausgefüllt wird, ist der Autoresponder unbegrenzt gültig.
  
  
• Nach Ablauf: Hier können Sie wählen, ob der Autoresponder nach Erreichen des Enddatums gelöscht oder lediglich deaktiviert werden soll.

• Nach Eingabe aller Daten klicken Sie bitte unten auf der Seite auf "Alle Änderungen übernehmen", um den Autoresponder zu speichern.

Ohne Kundenmenüzugang

Ohne Zugang zum Kundenmenü lässt sich die gewünschte Abwesenheitsnotiz auch mit den Zugangsdaten des betreffenden Postfachs setzen. Gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Öffnen Sie folgenden Link: https://admin.df.eu/public/index.php?module=chmail
• Loggen Sie sich mit der betreffenden E-Mail-Adresse und dem Postfach-Passwort ein
• Wechseln Sie auf den Reiter "Autoresponder"
• Aktivieren Sie die Checkbox "aktiv"
• Geben Sie im Textfeld "Nachricht" den gewünschten Nachrichtentext ein
• Unter "Betreff-Zusatz" legen Sie fest, wie der Nachrichtenbetreff beim Empfänger der Abwesenheitsnotiz lauten soll
• Mit dem "Startdatum" und dem "Enddatum" legen Sie den Gültigkeitszeitraum des Autoresponders fest

• Mit den beiden Radio-Buttons "deaktivieren" bzw. "löschen" können Sie den einmal definierten Autoresponder für spätere Gelegenheiten behalten ("deaktivieren") bzw. verwerfen ("löschen")
• Klicken Sie auf den Button "Änderungen übernehmen"