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Individuelle Filterregeln in den Einstellungen für ein Postfach
In den "Einstellungen für die E-Mail-Adresse" sehen Sie, welche Filterregeln dem jeweiligen Postfach zugewiesen sind.
Wenn keine individuellen Filterregeln aktiviert sind, ist dort bei "E-Mails an dieses Postfach sollen..." die Option "individuell gefiltert werden" deaktiviert und der Abschnitt "Eigene Mailfilter zuweisen" ist ausgeblendet. Um den Abschnitt "Eigene Mailfilter zuweisen" einzublenden, aktivieren Sie einfach die Option "individuell gefiltert werden".
Der Abschnitt "Eigene Mailfilter zuweisen"
Im Abschnitt "Eigene Mailfilter zuweisen" sehen Sie die für das Postfach eingerichteten, individuellen Filterregeln, Regelvorlagen und einen Eintrag für Mailfilter EASY, falls diese für das Postfach aktiviert sind.
Bitte beachten Sie: Sind dem Postfach alte Mailfilter zugewiesen, müssen Sie diese zuerst konvertieren, bevor Sie neue Filterregeln für das Postfach einrichten können. Im Abschnitt "Eigene Mailfilter zuweisen" wird Ihnen in diesem Fall der Button "Konvertierung in neue Regeln" angezeigt.
Abbildung: Für ein Postfach eingerichtete Mailfilter
Erklärung der Markierungen in der Abbildung:
- Über die Positionspfeile können Sie die Reihenfolge der Mailfilter ändern. Klicken Sie dazu auf die Grafik, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Filterregel an die gewünschte Stelle. Mehr zur Reihenfolge der Mailfilter erfahren Sie auf der Seite "Funktionsweise".
- Dieses Symbol kennzeichnet dem Postfach zugewiesene Regelvorlagen.
- Über die Checkbox "Aktiv" können Sie einzelne Filterregeln für ein Postfach aktivieren und deaktivieren.
- Über den Link "editieren" können Sie eine Regel bearbeiten.
- Über den Link "löschen" können Sie eine Regel löschen. Falls es sich dabei um eine dem Postfach zugewiesene Regelvorlage handelt, wird die Verknüpfung der Regelvorlage mit dem Postfach gelöst. Die Regelvorlage selbst wird dabei nicht gelöscht.
- Wenn Sie mit dem Mauszeiger über den Text "Details" fahren, werden weitere Informationen zur Regel eingeblendet.
- In diesem Auswahlmenü können Sie eine Regelvorlage auswählen und sie dem betreffenden Postfach zuweisen.
- Über den Button "Neue Filterregel erstellen" können Sie eine neue Filterregel für das Postfach anlegen.
Tipp: Wenn Sie mit der Maus über gestrichelt unterlegten Text fahren, erhalten Sie weitere Informationen zum jeweiligen Stichpunkt.
Assistenten für die Konfiguration von Filterregeln
Informationen zu den Assistenten für die Konfiguration von Filterregeln finden Sie auf der Seite "Mailfilter konfigurieren" in diesen FAQ.