Vorteile einer professionellen E-Mail-Adresse für Unternehmen & Privatpersonen

Kunden mit einer E-Mail-Adresse wie meinefirma@gmx.de anzuschreiben, strahlt nicht dieselbe Professionalität wie zum Beispiel über info@meinefirma.de. Mit Ihrer E-Mail-Domain richten Sie die E-Mail-Adressen individuell nach Ihren Bedürfnissen ein und profitieren bei guten Anbietern von:

• viel Speicherplatz
• Werbefreiheit
• Schutz vor Viren und Spam
• verschlüsseltem E-Mail-Verkehr
• extra Funktionen

Unabhängig von

anderen Anbietern

Die

persönliche Domain gehört Ihnen allein und macht Sie frei von den Anbietern.

Wenn ein Freemium-Anbieter seinen Dienst einstellt oder Sie dessen

Datenschutzbestimmungen nicht mehr zustimmen, brauchen Sie eine neue

E-Mail-Adresse und verlieren so unter Umständen Kontakte. Da nahezu alle

Dienste im Internet die E-Mail-Adresse als Legitimationsmittel verwenden, ist

Kontinuität bei der eigenen Adresse ein großer Vorteil. Ihre E-Mail-Domain

können Sie gegebenenfalls umziehen und bleiben ein Leben lang Besitzer.

Datenschutz: Der

Serverstandort entscheidet

Welche

Datenschutzbestimmungen eingehalten werden müssen, hängt vom Serverstandort ab.

Damit die strengen Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zum Schutz

Ihrer Privatsphäre gelten, sollten Sie Ihre E-Mail-Domain bei einem Anbieter

mit Serverstandort in Deutschland oder einem anderen europäischen Land hosten

lassen.

Keine Werbung

für andere

Von

Freemail-Anbietern verschickte E-Mails machen Werbung für den Anbieter und

enthalten teilweise zusätzlich Werbebotschaften direkt unter den von Ihnen

geschriebenen Zeilen.

Freemail-Anbieter

refinanzieren ihr Angebot entweder durch Werbung oder durch Auswertung Ihrer

Daten. Beides verhindern Sie mit Ihrer eigenen E-Mail-Domain. Als Unternehmer

mit eigener E-Mail-Domain stoppen Sie die Fremdwerbung und haben volle

Kontrolle über den Inhalt Ihrer E-Mails.

Tipp zur

Einrichtung: Postfächer & Weiterleitungen

Eine

E-Mail-Adresse gehört zu einem oder mehreren Postfächern. Für den persönlichen

Kontakt verwenden Sie zum Beispiel eine Adresse mit Ihrem Vornamen und Namen: max.mustermann@meinefirma.de.

Zusätzlich

sollten Sie für jeden Mitarbeiter im Unternehmen solch eine E-Mail-Adresse

anlegen. Bei Bedarf nutzen Sie für kürzere Adressen nur den Anfangsbuchstaben

des Vornamens mit Nachnamen oder die Initialen – zum Beispiel: m.mustermann@meinefirma.de oder m.m@meinefirma.de.

Meist

ergeben auch E-Mail-Adressen wie info@meinefirma.de oder kontakt@meinefirma.de für allgemeine Anfragen und support@meinefirma.de für den direkten Kontakt zum Kundensupport Sinn. Diese

Adressen richten Sie wahlweise mit eigenständigen Postfächern ein oder nutzen

Weiterleitungen, um solch allgemeine Nachrichten an bestimmte Mitarbeiter oder

ein ganzes Team weiterzuleiten.

Für

Solo-Unternehmer kann ein E-Mail-Postfach mit mehreren E-Mail-Adressen die

Verwaltung erleichtern. So erreichen Sie sämtliche Nachrichten und im

Posteingang herrscht mehr Übersicht. Sie sehen bereits an der Adresszeile, ob

jemand eine allgemeine Anfrage an info@meinefirma.de schickt oder sich mit einem Problem an den

Kundensupport wendet.

Zur Sicherheit:

Die Catch-all-Funktion einrichten

Die

Catch-all-Weiterleitung stellt sicher, dass alle an Ihre E-Mail-Domain

verschickten Nachrichten in jedem Fall ankommen, auch bei einem Tippfehler vor

dem @ (ifno@meinefirma.de).

Zusammenfassung

Professionelle

E-Mail-Adressen sind für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen

Pflicht. Privatpersonen profitieren ebenfalls von den vielen Vorteilen. Das E-Mail-Hosting mit MyMail bietet die vielen Vorteile einer professionellen

E-Mail-Adresse im praktischen Paket. Die E-Mails sind sicher auf dem Server

gespeichert und mit jedem internetfähigen Endgerät von überall abrufbar. Der

effektive Spamschutz schützt Ihren Computer vor Viren und Malware: Unerwünschte

Werbemails landen je nach Konfiguration im Spam-Ordner oder werden direkt

abgelehnt. Der Datenaustausch mit dem Server erfolgt per SSL-Verschlüsselung

und die Inhalte der E-Mails sind vor unbefugtem Zugriff geschützt. Zusätzliche

Funktionen wie Autoresponder, Filterfunktionen in Unterordnern für mehr

Übersicht und eine optionale SMS-Benachrichtigung bei eingehenden E-Mails

runden das Angebot ab.