Was ist Coworking? Das Zukunftsthema im Überblick

Wie funktioniert Coworking?

In einem Coworking-Space arbeiten Menschen verschiedener Unternehmen gemeinsam in einem Büro und teilen sich Büroeinrichtung, Internet und Kaffeeküche. Die Definition für Coworking-Spaces entstand im Jahr 2005, obwohl es Büros für diese Art der Zusammenarbeit bereits zehn Jahre früher gab. In sogenannten Hackerspaces trafen sich Programmierer, Wissenschaftler und Softwareentwickler. Ihr Ziel: Community und Austausch. 

Dieses Konzept haben viele Coworking-Spaces beibehalten. Gleichgesinnte können sich hier vernetzen, neue Ideen entwickeln oder sogar zu Geschäftspartnern werden. Doch nicht nur Freelancer fragen sich, was Coworking-Spaces sind und wie sie funktionieren. Auch Start-ups und immer mehr große Unternehmen interessieren sich dafür.

Freelancer können dem Homeoffice entfliehen und in einer professionellen Umgebung neue Kontakte knüpfen. Start-ups schätzen die flexiblen Konditionen im Vergleich zu einer traditionellen Büromiete. Mittelständische und große Unternehmen können ihren Mitarbeitern mit Coworking moderne Arbeitsmodelle bieten.

Siemens, Mastercard, Samsung oder Lufthansa haben beispielsweise Coworking-Spaces eingerichtet, um enger mit Start-ups zusammenzuarbeiten und so Innovationen zu fördern. 

Vor- und Nachteile von Coworking

Coworking-Spaces bieten zahlreiche Vorteile. Es ist jedoch empfehlenswert, auch die andere Seite zu berücksichtigen.

Coworking: Kosten und Modelle

Im Gegensatz zum klassischen Büro gibt es im Coworking-Space keinen Mietvertrag, sondern eine Servicevereinbarung: Die Coworker bezahlen Mitgliedsbeiträge für die Dienstleistungen. Dabei lassen sich zwei Modelle unterscheiden.

Coworking-Space nach Zeit bezahlen 

Beim Walk-in-Modell entrichten Coworker eine Tagespauschale und nutzen den Coworking-Space den ganzen Tag. Eine weitere Möglichkeit sind Wochen- oder Monatskarten, die – verglichen mit der Tagespauschale – wesentlich günstiger sind. Zeitkarten über längere Zeiträume sind bei manchen Anbietern ebenfalls verfügbar.

Coworking-Space nach Raum bezahlen

Bei der Abrechnung nach Raumnutzung können Coworker einen festen oder flexiblen Arbeitsplatz buchen. Ein Großraumbüro oder ein eigenes kleines Büro ist bei einigen Anbietern auch möglich. 

Coworking-Spaces: Anbieter und Tipps für die Auswahl

Zu den größten Anbietern für Coworking-Spaces in Deutschland gehören Regus, WeWork, Mindspace, Rent24 und Design Offices. Freelancer und Unternehmen können aus mehr als 600 Coworking-Spaces wählen, die sich vorrangig in Hamburg, Köln, München, Frankfurt und Berlin befinden. Fast jede Woche kommen neue Standorte hinzu.

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Der Markt bietet zahlreiche Optionen

Die Coworking-Anbieter unterscheiden sich grundlegend in den folgenden Aspekten:

• Einrichtung: Das Innendesign reicht vom klassischen Schreibtisch in moderner Atmosphäre bis zur offenen Lounge mit gemütlichen Sofas.
• Ausrichtung: Einige Anbieter legen den Fokus auf ein professionelles Umfeld, andere organisieren regelmäßig Events, um den Gemeinschaftssinn zu stärken.
• Standort: Coworking-Spaces gibt es in Stadtzentren, in Außenbezirken und auch immer mehr in ländlichen Regionen.
• Kosten: Je nach Ausstattung, Serviceleistungen, Standort und Anbieter variieren die Kosten teils stark.

So finden Sie den idealen Coworking-Space

Den perfekten Coworking-Space für jeden gibt es nicht. Vielmehr stellt sich die Frage, was Sie in Ihrer Situation benötigen und worauf Sie Wert legen. Diese Punkte sollten Sie berücksichtigen:

Ausstattung

• Funktionierende Hardware, z. B. Drucker, Kopierer, Scanner oder Beamer
• Hohe Internetbandbreite
• Sicheres Netzwerk 

Annehmlichkeiten und Services

• Atmosphäre des Coworking-Space
• Kaffeeküche und/oder andere Gemeinschaftsräume zum Austausch
• Buchbare Meetingräume
• Nutzung als Geschäftsadresse
• Regelmäßige Events für Mitglieder

Flexibilität

• Öffnungszeiten des Coworking-Space
• Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen

Budget

• Kosten für Arbeitsplatz
• Nebenkosten, z. B. Druckkosten

Privatsphäre

• Anordnung der Arbeitsplätze
• Stille Ecken zum konzentrierten Arbeiten oder Telefonieren
• Eigenes Büro oder eigene Etage

Wenn Sie den richtigen Coworking-Anbieter für Ihre Anforderungen gefunden haben, steht dem produktiven und kreativen Arbeiten mit Gleichgesinnten nichts mehr im Weg.

Fazit: Was ist Coworking und wie funktioniert es?

Viele Menschen wünschen sich mehr Abwechslung, Flexibilität oder sogar Unabhängigkeit im Berufsleben. Coworking-Spaces bieten eine spannende und motivierende Umgebung, wenn Sie sich nicht schnell ablenken lassen und gern andere Menschen um sich herum haben oder aufs Netzwerken in einer inspirierenden Community aus sind.

Zwar ist Coworking nicht nur für Freiberufler und Solopreneure interessant, sondern auch für Start-ups, mittelständische Unternehmen und Konzerne. Trotzdem spielen sie oft im Arbeitsalltag von Selbstständigen eine wichtige Rolle.

Damit potenzielle Kunden Sie an Ihrer Geschäftsadresse im Coworking-Space finden, können Sie für Ihr Unternehmen eine eigene Website einrichten. Die Suche nach der passenden Wunschdomain starten Sie ganz einfach mit dem Domain-Check von DomainFactory. 

FAQ: Die häufigsten Fragen zum Thema Coworking-Spaces

Was ist ein Coworking-Space? In einem Coworking-Space arbeiten Menschen aus verschiedenen Unternehmen und Branchen gemeinsam. Dabei teilen sie sich die vom Coworking-Anbieter zur Verfügung gestellte Büroeinrichtung, die IT-Services und die Gemeinschaftsräume.

Welche Vorteile bietet Coworking? Freelancer, digitale Nomaden und Remote Worker können sich in Coworking-Spaces austauschen und netzwerken – als Alternative zum Homeoffice oder Coffeeshop. Start-ups und größere Unternehmen profitieren gleichermaßen von den niedrigen Kosten im Vergleich zur klassischen Büromiete. In einem motivierenden Umfeld arbeiten die Coworker bestenfalls produktiver, kreativer und innovativer.

Welche Nachteile hat Coworking? Coworking-Spaces bieten wenig Privatsphäre, da die Arbeitsplätze meist im Großraumbüro angesiedelt sind. Ein hoher Lärmpegel und die gemeinschaftliche Atmosphäre können von der Arbeit ablenken. Das Bürodesign ist vom Coworking-Anbieter vorgegeben, individuelle Lösungen sind kaum möglich.

Welche Ausstattung bieten Coworking-Spaces? Je nach Tarif kann man einen flexiblen oder festen Büroarbeitsplatz inklusive Stuhl, Internetverbindung sowie Drucker und Scanner zur gemeinschaftlichen Nutzung buchen, nach Bedarf auch Meetingräume. Eine Kaffeeküche bzw. Gemeinschaftsräume sind üblicherweise vorhanden. Manche Anbieter organisieren zusätzlich Events zur Stärkung der Coworking-Community.

Wie finde ich den passenden Coworking-Anbieter? Überlegen Sie sich, was Ihnen beim Coworking wichtig ist. Achten Sie bei der Wahl der Coworking-Anbieter auf die bereitgestellte Hardware (Technik, Internet, Sicherheit), Serviceleistungen, flexible Bedingungen, transparente Kosten und Ihren Wunsch nach Privatsphäre.

Titelmotiv: Bild von Tumisu auf Pixabay