Die besten Reminder-Apps für Android und iOS
Veröffentlicht am 30.01.2024 von DomainFactory
(Update) Vergessen ist menschlich, heute aber vermeidbar. Das Smartphone haben die meisten ständig dabei – und besonders praktisch: Die darauf installierten Reminder-Apps eignen sich ideal als Gedächtnisstütze und für To-do-Listen. Die Tools bieten andere Funktionen als die Standard-Kalender (Google-Kalender für Android&iOS und Microsoft Outlook für Android und iOS) und sind teilweise für spezielle Anwendungen optimiert. Die Auswahl ist riesig, hier ist unsere Top 5.
Todoist – die beliebteste Reminder-App
Abbildung: Todoist wurde bisher etwa 30 Millionen mal heruntergeladen und bietet unter anderem praktische Location Reminders.
Organisieren, planen und an Projekten zusammenarbeiten – all das geht mit Todoist, einer der beliebtesten Reminder-Apps. Erstellen Sie Ihre Aufgaben dann, wenn sie Ihnen einfallen. Sie können Deadlines einstellen und sich mit Erinnerungen und Fälligkeitsterminen erinnern lassen. Für die Zusammenarbeit im Team lassen sich anderen Aufgaben zuweisen. Die Aufgaben versehen Sie für eine bessere Übersicht mit Prioritätsstufen. Zusätzlich gibt es Location Reminders, die ausgelöst werden können, wenn Sie einen Ort erreichen oder ihn wieder verlassen. Lassen Sie sich zum Beispiel bei Ankunft im Supermarkt daran erinnern, dass Sie Kaffee kaufen wollten, oder beim Verlassen des Büros an das Schließen der Fenster. Diese Reminders stehen nur bei zahlungspflichtigen Accounts (Pro oder Business) zur Verfügung und benötigen in den Geräte-Einstellungen die Erlaubnis, auf den Standort zugreifen zu können.
- Sie sind immer gut organisiert, Aufgaben lassen sich schnell hinzufügen.
- Personalisierte Produktivitätstrends zeigen Ihre Fortschritte an.
- Sie können Tools wie Google Kalender, Slack, Gmail und Amazon Alexa integrieren.
- Mit Location Reminders können Sie ortsabhängige Erinnerungen erhalten.
Any.do für Erinnerungen und Aufgaben
Auch die Reminder-App Any.do hat Download-Zahlen im zweistelligen Millionenbereich und spielt damit in einer ähnlichen Liga wie Todoist. Any.do überzeugt als All-in-one-To-do-Liste mit Terminplaner, Kalender und Erinnerungen. Die Kalenderfunktion ist im Aufgabenmanager integriert. Auch hier gibt es Location Reminders, und auch hier stehen sie nur in den zahlungspflichtigen Plänen (Premium, Teams) zur Verfügung.
- Schnelle Verwaltung von Listen, Aufgaben, Erinnerungen, Kalenderereignissen und Einkaufslisten.
- Einmalige und wiederkehrende Reminder sind möglich, auch abhängig vom Standort.
- Für bessere Kollaboration können Sie Aufgaben teilen.
- Synchronisiert mit dem Kalender Ihres Smartphones wie Google Kalender und Facebook Events.
TickTick – Aufgaben planen und mit anderen teilen
Diese Reminder-App wurde unter anderem von MakeUseOf zur besten To-do-App für Android sowie von Wirecutter zur besten To-do-Listen-App gewählt und eignet sich sehr gut für Erinnerungen aller Art. Mit TickTick steigern Sie Ihre Produktivität, halten Ideen fest, definieren persönliche Ziele und vergeben Aufgaben an Kollegen. Die Möglichkeiten reichen von einfachen Einkaufslisten über Aufgaben in Checklisten bis zu geteilten Listen für die Zusammenarbeit im Team.
- Flexible Wiederholungen von Erinnerungen sind einstellbar.
- Benachrichtigungen erfolgen wahlweise abhängig von Datum, Zeit oder Standort (auch hier standortabhängig nur für zahlende Nutzer).
- Listen können Sie mit bis zu 19 Mitarbeitern teilen.
- Die Synchronisation erfolgt auf alle Geräte über die Cloud.
Just Reminder – die All-in-one-Reminder-App
Der Fokus der App liegt auf Terminen, Aufgaben und Anlässen wie Geburtstagen. Das minimalistische Design mit intuitivem Handling überzeugt. Just Reminder beschränkt sich auf das Nötigste, Location Reminders gibt es hier beispielsweise nicht. Einen neuen Reminder fügen Sie mit wenigen Klicks hinzu und haben dabei zahlreiche Einstellungen zur Auswahl. Die Basis-Version ist kostenlos und zeigt Werbung an, außerdem kann sie nicht mit einer Sicherheits-PIN geschützt werden.
- Jede Erinnerung kann einen eigenen Klingelton haben.
- Intervalle zwischen den Erinnerungen sind festlegbar.
- Glückwünsche lassen sich direkt aus den Geburtstags-Remindern verschicken.
- Die kostenpflichtige Premium-Version ist werbefrei.
Business Kalender 2 – Hilfe für Vielbeschäftigte
Diese Reminder-App sorgt in vollgestopften Terminplänen für Ordnung. Zusätzlich zu den sehr übersichtlichen Tages-, Wochen- und Monatsansichten mit Alarmfunktion sehen Sie Listen-Ansichten, die alle kommenden Aufgaben und Termine zusammenfassen. Business Kalender 2 verschafft Ihnen eine zentrale Übersicht über alle privaten und geschäftlichen Termine, Sie vergessen keine Geburtstage mehr und genießen den Überblick bei der Terminplanung. Zu den weiteren Funktionen gehört unter anderem die Möglichkeit, bei einem Termin automatisch die Karte zu öffnen.
- Terminplaner, Organizer und Aufgabenverwaltung in einer App.
- Die App überzeugt mit intuitiver Navigation und einfacher Bedienung.
- Der Kalender zeigt Ferientage nach Bundesland und Schulferien in Deutschland und Österreich an.
- Synchronisation unter anderem mit Google Kalender, Microsoft Outlook, Google Tasks und Toodledo möglich.
Download: Android
Was ist der Unterschied zwischen einer kostenlosen und einer bezahlten Version einer Reminder-App?
Beim Vergleich zwischen kostenlosen und bezahlten Versionen von Reminder-Apps bieten Premium- oder kostenpflichtige Varianten zusätzlich zu unbegrenzten Erinnerungen, erweiterten Integrationen und Premium-Support spezielle Features wie ortsabhängige Erinnerungsfunktion, oder die "Nächste überspringen"-Funktion für wiederkehrende Erinnerungen. Ein weiterer Vorteil der bezahlten oder Pro-Versionen ist zudem, dass Werbe-Anzeigen nicht mehr angezeigt werden, was für viele Nutzer zu einer ungestörten Usererfahrung führt. Kostenlose Versionen sind oft auf eine Grundausstattung beschränkt, die jedoch für viele Nutzer ausreichend sein kann. Für welche Version Sie sich entscheiden, hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen ab.
Wie kann ich sicherstellen, dass ich keine wichtigen Termine oder Aufgaben in der Reminder-App vergesse?
- Setzen Sie Erinnerungen sofort: Erfassen Sie Termine und Aufgaben, sobald Sie davon erfahren.
- Verwenden Sie wiederkehrende Erinnerungen: für regelmäßige Verpflichtungen wie wöchentliche Meetings oder monatliche Rechnungen.
- Priorisieren Sie Ihre Aufgaben: Nutzen Sie die Möglichkeit, Aufgaben nach Wichtigkeit zu sortieren.
- Überprüfen Sie täglich Ihre App: Starten Sie Ihren Tag mit einem Blick in Ihre Reminder-App, um anstehende Aufgaben und Termine zu sehen.
- Nutzen Sie Standorterinnerungen: Für Aufgaben, die an bestimmten Orten erledigt werden müssen.
- Synchronisieren Sie Ihre Kalender: Integrieren Sie andere Kalender in Ihre App, um alle Termine an einem Ort zu haben.
- Aufgaben und Erinnerungen regelmäßig hinterfragen: Überprüfen Sie periodisch Ihre Liste an Aufgaben und Erinnerungen. Wenn bestimmte Aufgaben wiederholt verschoben werden, bewerten Sie deren Priorität oder Relevanz neu. Auf diese Weise vermeiden Sie, dass solche Erinnerungen in der Masse untergehen und unbeachtet bleiben, was den Nutzen der Reminder-App untergraben würde. Eine regelmäßige Überprüfung hilft, den Fokus auf das Wesentliche zu bewahren und die Effektivität Ihrer Planung zu steigern.
Die besten Reminder-Apps - Zusammenfassung
Mit einer Reminder-App vergessen Sie keine Aufgabe, keinen Termin und keinen Geburtstag mehr. Apps mit unterschiedlichen Funktionen stehen zur Auswahl – je nach Bedarf besonders schnell und intuitiv oder umfangreich und mit vielen Zusatzfunktionen. Probieren Sie die kostenlosen Reminder-Apps jetzt aus und steigern Sie Ihre Produktivität!
FAQ zu Reminder Apps
Wie kann ich wiederkehrende Erinnerungen in einer Reminder-App einrichten? Um wiederkehrende Erinnerungen einzurichten, öffnen Sie die Reminder-App Ihrer Wahl und erstellen Sie eine neue Erinnerung. In den Einstellungen der Erinnerung finden Sie üblicherweise eine Option für Wiederholungen. Hier können Sie festlegen, ob die Erinnerung täglich, wöchentlich, monatlich oder in einem anderen benutzerdefinierten Intervall wiederholt werden soll. Speichern Sie die Einstellungen, und die App wird Sie automatisch zum festgelegten Zeitpunkt erinnern.
Kann ich Erinnerungen auch per E-Mail erhalten? Viele Reminder-Apps – wie Setmore – bieten die Möglichkeit, Erinnerungen zusätzlich zur App-Benachrichtigung auch per E-Mail zu versenden. Diese Funktion muss in der Regel in den Einstellungen der App aktiviert werden. Geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse an und wählen Sie die bevorzugte Benachrichtigungsmethode aus.
Lassen sich Erinnerungen mit anderen Personen teilen? Ja, Reminder-Apps bieten die Möglichkeit, Erinnerungen mit Teammitgliedern zu teilen. Dazu müssen Sie in der Regel die Erinnerung erstellen und dann die Option zum Teilen auswählen. Anschließend können Sie die Personen auswählen oder deren E-Mail-Adressen eingeben, mit denen Sie die Erinnerung teilen möchten. Die geteilten Erinnerungen können dann von allen Beteiligten eingesehen und bearbeitet werden.
Gibt es Reminder-Apps, die ohne Internetverbindung funktionieren? Ja, Reminder-Apps speichern Ihre Daten lokal auf dem Gerät, sodass Sie grundlegende Erinnerungsfunktionen auch ohne Internetverbindung nutzen können. Allerdings sind Funktionen wie das Synchronisieren von Erinnerungen zwischen verschiedenen Geräten oder das Empfangen von Benachrichtigungen über E-Mail ohne eine aktive Internetverbindung nicht verfügbar.
Wie kann ich Erinnerungen in einer Reminder-App organisieren? Die meisten Reminder-Apps bieten verschiedene Möglichkeiten, Ihre Erinnerungen zu organisieren. Sie können Erinnerungen in Kategorien oder Listen gruppieren, Schlagworte oder Tags hinzufügen und Prioritäten festlegen. Nutzen Sie diese Funktionen, um Ihre Erinnerungen thematisch zu sortieren und wichtige von weniger wichtigen Erinnerungen zu unterscheiden.
Wie schützen Reminder-Apps meine Privatsphäre und Daten? Professionelle Reminder-Apps müssen den Schutz Ihrer Daten ernst nehmen. Sie verschlüsseln Daten sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung. Viele Apps geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Datenschutzeinstellungen anzupassen. Das bedeutet, dass Sie kontrollieren können, welche Daten die App teilt oder synchronisiert. Lesen Sie vor Nutzung der App also unbedingt die Datenschutzrichtlinien durch.
Lassen sich Erinnerungen in Reminder-Apps mit anderen teilen? Ja, Reminder-Apps bieten die Möglichkeit, Aufgaben und Erinnerungen mit Freunden, Familie oder Kollegen zu teilen. Dies ist ein essenzielles Feature für gemeinsame Projekte oder wenn Sie jemand anderen an wichtige Termine erinnern möchten.
Können Reminder-Apps mir helfen, Gewohnheiten zu bilden? Viele Apps bieten Funktionen zur Gewohnheitsbildung, indem Sie Ziele oder Countdowns setzen können, um Ihren Fortschritt verfolgen zu können. Durch regelmäßige Erinnerungen und die Möglichkeit, Erfolge zu visualisieren, können diese Apps Ihnen tatsächlich effektiv dabei helfen, neue Routinen zu etablieren.
Wie kann ich in einer Reminder-App Prioritäten setzen? Einige Apps ermöglichen es Ihnen, Aufgaben und Erinnerungen nach Priorität zu ordnen, sodass Sie sich auf die wichtigsten Dinge konzentrieren können. Sie können Aufgaben in Kategorien einteilen und Prioritätslevel festlegen, um Ihre Produktivität zu maximieren.
Wie integrieren Reminder-Apps externe Dienste wie Kalender oder E-Mail? Viele Apps bieten Integrationen mit beliebten Diensten wie Google Kalender, Outlook, Slack oder E-Mail-Anbietern. Diese Integrationen ermöglichen es, Aufgaben und Erinnerungen nahtlos in Ihre täglich genutzten Anwendungen einzubinden und so die Produktivität zu steigern.
Wie kann ich die Effektivität einer Reminder-App bewerten? Die Effektivität kann unter anderem mittels der Benutzerfreundlichkeit, der Verfügbarkeit von benötigten Funktionen, der Zuverlässigkeit von Erinnerungen und der Integration in Ihren Alltag bewertet werden. Nutzerbewertungen und -rezensionen können Ihnen ebenfalls Aufschluss über die Stärken und Schwächen einer App geben.
Brauche ich überhaupt eine Reminder-App? Wenn Sie ein Smartphone haben, wahrscheinlich ja! Mit zwei Ausnahmen: Die erste wäre, wenn Sie mit den bereits eingebauten Apps in der Organisation Ihres privaten und beruflichen Alltags ausreichend klarkommen, beispielsweise mit Reminders (Erinnerungen) auf Ihrem iPhone. Die zweite Ausnahme: wenn Sie bereits eine mächtigere Projektmanagement-Software nutzen. Auch diese gibt es mobil und als Webanwendung auf dem Desktop, beispielsweise Asana oder Stackfield. Hier sind Reminder schon mit eingebaut – aber auch viele Funktionen, die Sie unter Umständen gar nicht brauchen.
Welche Reminder-App ist die richtige für mich? Unsere ausgewählten Reminder-Apps in diesem Artikel geben Ihnen schon einmal erste Anhaltspunkte. Fragen Sie sich: Suchen Sie eine App für Android oder iOS? Möchten Sie Geld ausgeben, und wenn ja, wieviel? Benötigen Sie Location Reminders oder andere Funktionen? Alle hier genannten Reminder-Apps haben kostenfreie Versionen, die allerdings nicht den ganzen Funktionsumfang bieten. Es lohnt sich auf jeden Fall, mit einer kostenfreien Version zu starten, damit Sie ausprobieren können, ob Ihnen die Oberfläche und die App-Logik überhaupt zusagen.
Was sollte ich sonst noch beachten? Die beste Reminder-App hilft Ihnen nichts, wenn Sie sie nicht diszipliniert nutzen. Das bedeutet, wenn Ihnen eine Aufgabe oder ein Termin einfällt, dann tragen Sie sie sofort ein, bevor Sie sie wieder vergessen haben. Aber auch: Löschen Sie veraltete Reminder wieder! Sonst stellt sich schnell eine sogenannte Alarm Fatigue ein und Sie beachten die Alerts Ihrer Reminder-App gar nicht mehr, sie werden nur zu nervigen Hintergrundgeräuschen.
